Program komputerowy dla wypożyczalni sprzętu
Nad systemem wspierającym procesy biznesowe w ramach prowadzenia wypożyczalni sprzętu sportowego pracujemy od 2017 roku. Wdrożenie produkcyjne produktu miało miejsce w 2019 rok. Produkt jest nadal rozwijany i wzbogacany o nowe funkcje.
U podstaw realizacji oprogramowania znalazły się poniższe cele…
Zwiększenie wydajności
Dostarczone oprogramowanie miało umożliwić kontrolę nad procesem wypożyczenia sprzętu oraz zapewnić możliwość weryfikacji i prognozowania dostępności sprzętu. Podczas prac projektowych położono nacisk na wykorzystanie technologii zbliżeniowej identyfikacji dla zwiększenia wydajności procesu wypożyczenia sprzętu oraz precyzyjnej kalkulacji opłat.
Kontrola finansów
Oprogramowanie miało umożliwić umożliwić precyzyjne rozliczenie czasu wypożyczenia sprzętu oraz zautomatyzowane naliczenie należności za usługę.
Szybka identyfikacja zbliżeniowa
Dla zmniejszenia czasu obsługi, identyfikacja klientów miała zostać zautomatyzowana (wykorzystanie opasek zbliżeniowych NFC).
Planowanie
Harmonogramy rezerwacji sprzętu oraz prowadzonych lekcji miał zapewnić dowolność w planowaniu zajęć oraz czynności serwisowych.
Analiza danych
Dane gromadzone w systemie miały umożliwić analizę bieżącego stanu finansów, wytypowanie produktów o największej i najmniejszej rentowności oraz zapewnienie wsparcia podczas planowania krótkoterminowego / strategicznego.
Moduły oprogramowania obsługi wypożyczalni
Sprzęt
Baza posiadanego sprzętu sportowego.
Rezerwacje oraz wydanie sprzętu
Moduł umożliwiający zarezerwowanie sprzętu, kalkulację opłat oraz prognozowanie dostępności. Funkcjonalność zapewnia szybkie wydanie / przyjęcie sprzętu oraz aktualny rejestr sprzętu wypożyczonego.
Baza klientów
Kartoteka przechowująca informacje na temat klientów.
Identyfikacja zbliżeniowa NFC
Moduł umożliwiający zbliżeniową identyfikację klientów oraz realizowanie płatności (naliczanie opłat za wypożyczony sprzęt).
Harmonogram
Moduł umożliwiający planowanie zajęć w ramach kursów i pojedynczych lekcji, zarządzanie grafikiem, rozliczenia z instruktorami oraz klientami.
Finanse
Moduł finansowy pozwalający na kontrolę stanu finansów, w szczególności należności, zaliczek, wyników finansowych, stanu gotówki oraz dłużników.
Analityka
Raporty przeznaczone dla kierownictwa / właściciela, pozwalające analizować bieżącą sytuację oraz trendy w kontekście prowadzonego biznesu.
Oprogramowanie dla wypożyczalni windsurfing / kitesurfing
W aktualnej postaci oprogramowanie jest przystosowane do działania w wypożyczalni oraz szkole windsufring / kitesurfing. Modułowa konstrukcja produktu pozwala przystosować go do użytkowania w dowolnych wypożyczalniach rozliczających klientów w oparciu o czas użytkowania sprzętu.
